一、申请审批流程：
*《北京大学理工科研究机构建立申请报告》
* 学院是责任主体
* 北京大学理工科虚体科研机构，统一冠名 为“北京大学***研究中心（Peking University *** Research Center）”或“北京大学—***联合研究中心 （Peking University-*** Joint Research Center）”。
二、评估管理
（一）科学研究部会同挂靠院系，每三年组织一次虚体科研机构评估，不参与评估视为自动放弃。评估结果经学校审批，确定虚体科研机构继续运行或予以撤销。
评估步骤：
1．评估年10月30日之前，虚体研究机构填写《北京大学理工科虚体科研机构评估表》，挂靠单位审核汇总，报送材料包括：《评估表》纸质版和电子版。
2．评估年11月上旬，汇总材料，并与各挂靠单位联系沟通。
3．评估年11月下旬，确定此次评估认证结果。
（二）虚体科研机构若存在下属情况之一，经理工科科研工作委员会研究认定，报学校党委常委会或校长 办公会议批准，将认定为评估未通过：
1．连续两年未以虚体科研机构名义组织任何科研活动，处于瘫痪状态；
2．违规开展活动，给学校造成严重不良影响；
3．在负责人换届之时产生不出新的负责人。
（三）评估后，科学研究部根据虚体科研机构成立与撤销变动情况，公布虚体科研机构名单，不在公布名单范围内的虚体科研机构为撤销机构。
（四）虚体科研机构撤销后，其人员、设备、场地、经费等的归属关系不变。联合虚体科研机构撤销后，各自人员和场地仍归属原所有方，设备、经费分割和项目存续，按照协议约定执行。
（五）虚体科研机构的建设和管理情况，计入挂靠院系年终绩效考评。
三、运行管理
（一）虚体科研机构须成立学术委员会，负责机构重大事宜决策和协调，定期组织学术交流会，加强队伍建设，指导机构建设发展。
（二）虚体科研机构实行年报制度，每年1月30日前须通过挂靠院系审核，向科学研究部提交上一年工作年报（《北京大学理工科虚体科研机构年度考核报告》）。
（三）新建的虚体科研机构当年开始填写年报，负责人聘期3年，原则上不得超过6年。
（四）虚体科研机构名称变更、挂靠单位变更、负责人换届、申请终止等重大事项，须通过虚体科研机构学术委员会讨论，经虚体科研机构挂靠单位批准，向科学研究部提出书面申请，由主管副校长审批。
特别注意：
（一）禁止虚体科研机构聘用校外人员为“兼职（客座）研究员、副研究员。列入虚体科研机构的校外人员，须经学校正式聘任，由挂靠院系管理，在科学研究部备案。
（二）虚体科研机构不得注册为独立法人，不得私立银行账户，不得对外签订具有法律效力的文件（如：科研合同或合作协议），任何科研项目和合作协议均需挂靠单位审核，报科学研究部批准。
（三）虚体科研机构不得自行设立子机构、子基地、子中心等直属、附属机构。如需下设子机构、子基地、子中心等，应按照新设虚体科研机构申报程序进行申报。
（四）虚体科研机构的名称、标识的使用，须遵守学校校名、商标使用管理的有关规定。
（五）虚体科研机构不得刻制公章，不得以北京大学或该机构的名义举办或参与任何形式的办学（含培训）活动。不得从事违反党和国家大政方针、危害国家安全的活动。
*详情见《北京大学理工科虚体科研机构管理暂行办法》
