根据学校相关要求，为进一步加强境外资金资助理工科类科研项目的管理，科研部联合校内相关职能部门进一步完善管理流程。
  （一）申报阶段。校内教职工如申报或参加申报境外组织、个人、境外组织在华机构的项目,项目申请人须填写《北京大学境外资金资助理工科类科研项目审查表》（附件1），提交所在二级单位党委、学校党委宣传部审批，并在科研管理部门备案后，方可对外提供。

  （二）立项阶段。校内教职工如需与境外组织、个人、境外组织在华机构签署项目合同,项目负责人须填写《北京大学境外资金资助理工科类科研项目审查表》（附件1），提交所在二级单位党委、学校党委宣传部审批，并在科研管理部门备案后，按合同签署流程提交合同进行审核、签署。
  如果立项材料与申报材料无变化，项目负责人须在《北京大学境外资金资助理工科类科研项目审查表》中说明情况，提交所在二级单位党委审批后在科研管理部门备案。

   对于涉及涉外社会调查的项目，根据《涉外调查法律法规宣传问答》（附件4）的有关要求，遵照《涉外调查管理办法》等规定，由项目负责人报地方或国家统计局审批。
   对于合作方为境外非政府组织（境外NGO）的项目，包括合法成立的基金会、社会团体、智库机构等非营利、非政府的社会组织，项目负责人在办理合同审批签订手续后，须按照《中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法》到公安机关备案。具体流程参照《北京大学与境外非政府组织合作活动备案管理办法（试行）》（附件5）执行。

  （三）实施阶段。项目组人员如需向境外组织、个人或者境外组织在华机构提供项目产生的相关成果或科研数据等，项目负责人须填写《北京大学境外资助理工科类科研项目对外提供材料审查表》（附件2），提交所在二级单位党委审批，并在学校党委宣传部、科研管理部门备案后，方可对外提供。项目组人员如需通过新闻媒体发布，项目负责人须根据《北京大学宣传报道保密管理办法》完成申报，经审批后方可发布。

  （四）信息变更。在项目申报、立项和实施过程中，如有相关变更事项，项目负责人须填写《北京大学境外资助理工科类科研项目信息变更表》（附件3），提交所在二级单位党委、学校党委宣传部审批，并在科研管理部门备案后，方可对外提供项目变更材料。
   

   本通知由科学研究部和科技开发部负责解释，自发布之日起施行。

科学研究部 科技开发部
      2025年5月19日

   提示：上述相关附件表格的纸质版，请到所在二级单位科研秘书处领取。