接到环保部的通知，为进一步规范和加强经费管理，真实、全面、客观地掌握科技经费的支出和使用情况，提高资金使用效益，近期将对我校承担的环保部科技项目请中嘉友谊会计师事务所进行审计。

现就有关事项通知如下：

   1. 决算报表的编制要点：

1)    各负责人登陆北大门户网站（限校本部），查阅本人所支配课题经费的各项支出明细。如有疑问，可咨询校本部财务部 胡老师62767353，xlhu@pku.edu.cn。（注：医学部请咨询计财处 金华老师：82801019，jinhua@bjmu.edu.cn）

2)    如转拨给校内其他老师，需请相关老师登陆北大门户网站后查阅其本人所支配课题经费的支出明细，并提交负责人。

3)    如有外拨给其他参加单位经费的课题，应提前请各参加单位提供外拨经费的“经费决算报表”（注：报表部分应加盖参加单位的财务章）。

2. 科研经费决算（年度）报表的盖章流程：

经办人携负责人开具的介绍信、《决算报表》（负责人需提前签字确认，如有该报表的计算、汇总过程最好一并带上）、支出明细（北大部分）、外拨单位的经费决算报表等纸质材料到学校财务部二楼找胡老师审核签章（注：医学部的课题决算报表，先经医学部计财处盖章后，再持材料一式两份到校本部盖章）。如有其它疑问，可咨询学校财务部 胡老师62767353，xlhu@pku.edu.cn。

3．校本部的咨询

财务部：胡老师 62767353，xlhu@pku.edu.cn

科研部：范老师 62767356，fsf@pku.ecdu.cn

注：各位负责人需要准备的材料具体如下：

1． 点击浏览该文件">委托业务费审计提供资料清单

2． 点击浏览该文件">资料附件格式1. xls

3． 点击浏览该文件">资料附件格式2-委托业务费项目基本情况.doc

4． 点击浏览该文件">资料附件格式3-实际项目支出与预算核对明细表.xls

5．课题的支出明细

上述材料经财务盖章后送交，另将上述2-5项的电子版发送到 fsf@pku.edu.cn