各院(系)：
为做好2002年自然科学基金资助项目结题工作，现下发各单位应结题项目清单及相关附件。因今年基金委管理办法、《结题报告》等有较大变化。请各院(系)注意以下事项，向项目负责人作详细说明并严格审查上报材料。
一 2003年2月17日前，各院(系)统一将纸质材料交学校科学研究部，过时不候。上报材料包括：
l 《结题报告》一式三份（A4纸打印左侧装订，一份签院系章），附件一式一份
l 《资助经费决算表》一式一份
二 结题项目同时还需要向基金委提交《结题报告》的电子版。请通知项目负责人直接将电子文件发送到基金委report@pro.nsfc.gov.cn 信箱。
三 未到正常结题时间、因故中止计划实施的项目，也需按结题要求，报送《总结报告》和《资助经费决算表》。
四 各院(系)还应对本单位2002年基金项目进展及结题情况进行总结，并填写《管理工作年度报告》，于2003年2月20日前发送到caihui@pku.edu.cn 信箱。
五 关于《结题报告》注意事项：
(1)《结题报告》最后一页为签章页，请项目负责人务必填写项目编号及项目名称，并签字。
(2)“项目依托单位科研管理部门审查意见”由院(系)填写，其中一份由院(系)盖章，另外两份由学校盖章。
(3)《结题报告》中附表一“研究成果目录”和附表二“数据统计表”内容为各院(系) 填写《管理工作年度报告》的重要依据，请注意留存。
六 关于《财务决算表》注意事项：
(1) 请核准无误后再填，涂改无效；
(2) 请务必按“科研业务费”、“实验材料费”、“仪器设备费”、“实验室改装费”、“协作费”、“项目组织实施费”的顺序分类填写；
(3)“项目组织实施费”不超过总经费的10％；
(4) 表中“经费结余”数必须与财务处十二月底月报数一致(需到本单位会计处查)；
(5) 项目名称、批准号请务必填准确，项目负责人必须签字；请科研秘书统一到校财务部及审计室审核签章后，再交科学研究部。
七 附件：
(1) 《结题报告》
(2) 《财务决算表》
(3) 《管理工作年度报告》
(4) 项目资助类别说明
(5) 结题项目清单
联系人：蔡晖 联系电话：62755452 EMAIL:caihui@pku.edu.cn
科学研究部
2003年1月10日
