各院系（所、中心）、附属医院及申请人： 

根据2014年国家自然科学基金委关于项目结题的相关通知，我校共有319个项目需要结题。根据要求，项目负责人应认真阅读《条例》和相关类型项目及资金管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

为做好2014年我校应结题项目的结题工作，现将有关事项通告如下：

校本部项目负责人的办事流程：

1、及时登录ISIS系统(http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/  )，按照基金委要求（ISIS系统中的“填报说明”、“撰写提纲”），按院系规定时间完成《结题报告》的填报。其中《财务决算表》中容易出现问题的地方，请参考附件的“注意事项”。

2、打印《财务决算表》一式二份到校财务部（化学南楼115房间）进行审核,审核通过后方可在ISIS系统中提交电子版；

3、系统提交后，将简单装订的1份《结题报告》（含财务部签章的经费决算表）、1张签章的《经费决算表》按院系规定时间送交所属院系的科研秘书，逾期提交者责任自负。

注：医学部项目负责人的办事流程以医学部科研处的通知为准。

院系科研秘书的办事流程：

1、请各院系科研秘书汇总本单位的项目结题材料，参考附件2的“注意事项”审核相关内容，并于2014年1月16日（周五）中午12点前提交至科研部基础研究办公室（红三楼3216室）；

2、请将清单中的序号用铅笔标在结题报告左上角，以便后期整体排序；

3、“依托单位意见、公章”、“科研管理部门负责人签章”、“科研管理部门意见”、“审计部门意见”烦请各院系统一办理（办公地点不在校本部的，烦请安排专人来办）；

4、各院系可根据需要收集老师《结题报告》的电子版，以备特殊情况使用。 

学校科研部联系人：

基础研究办公室   钟  婧 zhongjing@pku.edu.cn

范少锋 fsf@pku.edu.cn

 

北京大学科研部

2014.12.12

 

附件：关于《国家自然科学基金资助项目经费决算表》的填写注意事项

请各位老师在填写完毕《经费决算表》后，先打印《财务决算表》一式二份到校财务部（化学南楼115房间，审核通过后在ISIS系统中提交电子版，然后左侧两钉简单装订成册。

序号

注意事项

说明

1

预算经费

系统根据《计划书》中的“经费预算表”自动生成，请不要修改

2

调整经费

只有重大项目、创新群体等项目存在调整经费，请据实填写

“预算总经费”=“预算经费”+“调整经费”

3

经费支出

按照项目执行过程中的经费实际开支情况（不含未冲销暂付款）填写，且必须与财务部12月底一致（其中管理费和劳务费为财务账面数）

4

本项目其它经费来源

指除国家自然科学基金的资助外，项目所获得的其他经费资助。一般与项目无关的其它经费请不要填写

5

基金各科目经费的若干规定

u  国际合作与交流经费　

1．面上、青年项目不得超过自然科学基金资助经费的15%;

2．重点项目10%，杰青20%，重大国际合作项目40%，国际合作协议项目30%。

u  劳务费 （备注写：用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用。）

1.面上项目、青年基金、国际合作协议项目劳务费不得超过15%

2.重点项目、重大项目、杰青、重大国际合作项目的劳务费不得超过10%

u  管理费  总经费×5%

6

协作费

指非合作单位的协助费用（外包）

7

单位

万元

8

已拨入经费总额

不要忘记

9

已拨入经费结余

不要忘记

10

备注栏

不能为空

11

其他

经费支出合计 + 剩余经费 （含未冲销暂付款）= 已拨入经费总额

（分毫不能差）

如果项目经费有转拨或分拨，请参考以下流程：

1、如转拨给校内其他老师，需请相关老师提供其本人所支配课题经费的支出明细，并提交课题负责人；

2、如外拨给其他合作单位（外协），应提前请各合作单位提供外拨经费的“经费决算表”（加盖参加合作单位财务章）。最终提交财务部审核的材料：《经费决算表》（以项目为单位的总表）、经费决算表（北大部分）、经费决算表（合作单位部分）。

如有疑问，请咨询学校财务部：62767353、62757076